La Revista ADM Órgano Oficial de la Asociación Dental Mexicana adopta como referentes normativos de su política ética los principios del Committee on Publication Ethics (COPE), del International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) y de la Declaración de Helsinki revisada en 2024. Los procedimientos descritos en este Código se aplican a todos los actores del proceso editorial: autores, revisores y editores.

Aspectos éticos 

– Todos los manuscritos que involucren seres humanos deberán incluir una declaración en la que se especifique que los individuos involucrados otorgaron un consentimiento informado para participar en el estudio y que el protocolo o proyecto ha sido aprobado por un Comité Examinador Ético y Científico Institucional, o por uno similar en el sitio donde se efectuó el estudio. La declaración debe incluir la expresa aceptación de los involucrados en el artículo de que los datos relacionados con la investigación pueden ser publicados en la Revista ADM Órgano Oficial de la Asociación Dental Mexicana. Todos los estudios se deben realizar conforme a los acuerdos adoptados por las asociaciones médicas mundiales plasmadas en la Declaración de Helsinki revisada en 2024 (75th WMA General Assembly, Helsinki, Finland, October 2024) (https://www.wma.net/policies-post/wma-declaration-of-helsinki-ethical-principles-for-medical-research-involving-human-subjects/).
– Debe protegerse la confidencialidad del paciente y de los datos proporcionados por éste.  Las personas participantes en la muestra de una investigación tienen derecho a la privacidad que no debe ser violada sin su con­sentimiento informado. La información identificable incluye nom­bres, iniciales o números de hospital, la cual no debe ser publica­da en descripciones escritas, fotografías ni certificados, a menos que la información sea esencial para los fines científicos y que la persona participante (o sus progenitores o tutores) den su consen­timiento informado por escrito. El consentimiento informado para este propósito requiere que a cualquier participante que pueda ser identificado se le muestre el artículo que va a ser publicado. Los autores le deben comunicar si cualquier material que le pueda identificar podría estar disponible a través de Internet o en forma impresa tras la publicación. El consentimiento del paciente debe ser por escrito y quedar archivado por la revista, por los autores o por ambos, según lo dictado por las regulaciones o leyes locales. Dado que una revista que archive el consentimiento conocerá la identidad del paciente, pueden decidir sobre si la confidencialidad estará mejor protegida si es el autor quien lo archiva y le proporciona una declaración escrita que dé fe de haber recibido y archivado el consentimiento. Cuando se ha obte­nido el consentimiento informado, se debe indicar en el artículo.
La información identificable no esencial debe ser omitida. Debe obtenerse el consentimiento informado si existe alguna duda so­bre el mantenimiento del anonimato. Por ejemplo, enmascarar la región de los ojos en las fotografías de pacientes es una protec­ción del anonimato inadecuada.
Si las características de identificación se enmascaran, los autores deben proporcionar una garantía de que tales cambios no distorsionan el significado científico.
– Todos los manuscritos que involucran experimentos en animales deben incluir una declaración del autor de que el estudio ha sido aprobado por un Comité de Regulación para la utilización de animales o por una estructura sucedánea en cada institución o país. La declaración debe expresar que hubo supervisión para el adecuado trato y buen manejo humanitario de los animales.  Más información sobre ética de la investigación con animales está disponible en el Consenso de las guías a los autores sobre ética y bienestar animal de la Asociación Internacional de Editores Veterinarios. (http://www.veterinaryeditors.org/consensus-author-guidelines-on-animal-ethics-and-welfare-for-editors).

Declaraciones

Las siguientes frases deben incluirse justo antes de la lista de referencias. La sección deberá llamarse “Cumplimiento de las directrices éticas”. El plagio será causa suficiente para no publicar el artículo.

Conflicto de intereses: las declaraciones de conflicto de intereses deben enumerar a cada autor por separado por nombre. Ejemplo:
Jorge Pérez declara que no tiene ningún conflicto de intereses.
P Mario Hernández ha recibido becas de investigación de la Compañía A.
José Rodríguez ha recibido honorarios como orador de la Compañía B y posee acciones en la Compañía C.
Si varios autores declaran que no hay conflicto, esto se puede hacer en una oración: Jorge Ramos, Sergio Márquez y Jorge Martínez declaran que no tienen ningún conflicto de intereses.

Para estudios con sujetos humanos, incluya lo siguiente:
Todos los procedimientos seguidos fueron de acuerdo con los estándares éticos del Comité de Experimentación Humana (institucional o nacional) y con la Declaración de Helsinki revisada en 2024.
Declarar que se obtuvo el consentimiento informado de todos los pacientes incluidos en el estudio.
Si existen dudas sobre si la investigación se realizó de acuerdo con la Declaración de Helsinki, los autores deben justificar su enfoque ante el órgano de revisión institucional y anexar documentación de que dicho órgano aprobó explícitamente los aspectos dudosos del estudio.
El artículo no debe incluir ninguna información de identificación sobre pacientes. Debe enviarse una copia del protocolo autorizado por el comité de investigación institucional o, en su defecto, la autorización de la Jefatura de Enseñanza del Hospital. En caso de que se trate de pacientes extrahospitalarios, el investigador debe enviar una carta informando esta situación y manifestando que ha cumplido todas las normas éticas para realizar la publicación.

Para estudios con animales se debe incluir la siguiente frase:
Se hace constar que se siguieron todas las pautas institucionales y nacionales para el cuidado y uso de animales de laboratorio.

Para artículos que no contienen estudios con sujetos humanos o animales realizados por cualquiera de los autores, recomendamos incluir la siguiente oración, sólo para asegurarse de que los lectores sean conscientes de que no existen problemas éticos con humanos o animales:
Este artículo no contiene ningún estudio con sujetos humanos o animales realizado por ninguno de los autores.

Prevención y atención de malas prácticas editoriales

La Revista ADM Órgano Oficial de la Asociación Dental Mexicana considera las siguientes conductas como malas prácticas editoriales sujetas a procedimiento:

– Plagio: presentar como propias ideas, texto, datos o imágenes de otros autores sin la debida atribución.
– Autoplagio: publicar el mismo trabajo o partes sustanciales de él en más de una revista sin declararlo.
– Fabricación de datos: inventar resultados, datos o fuentes inexistentes.
– Falsificación: manipular o alterar datos, imágenes o resultados para distorsionar los hallazgos.
– Manipulación de citas: inflar el recuento de citas o citar fuentes no consultadas.
– Publicación redundante o duplicada: envío simultáneo del mismo manuscrito a otra revista sin declararlo.

Todos los manuscritos son analizados con Strike Plagiarism en dos fases (ver Políticas editoriales generales). Cuando se detecte una mala práctica, el Editor en Jefe notificará a los autores. El Comité Editorial determinará la acción correspondiente: rechazo del manuscrito, retractación del artículo publicado, notificación a la institución de adscripción del autor, o reporte a organismos editoriales internacionales según la gravedad.

Quejas y apelaciones

Los autores que consideren que una decisión editorial fue injusta o incorrecta pueden presentar una apelación formal al Editor en Jefe de la revista al correo periodontologia@hotmail.com, con el asunto 'Apelación editorial – [título del manuscrito]', indicando los argumentos específicos que sustentan la inconformidad.
El Editor en Jefe resolverá las apelaciones en un plazo máximo de 30 días hábiles. En casos que impliquen un conflicto de intereses del Editor en Jefe, la decisión corresponderá al Director del Comité Editorial.
Las quejas sobre malas conductas de autores, revisores o editores podrán presentarse a través del mismo correo. Serán tratadas con confidencialidad conforme a las directrices del Committee on Publication Ethics (COPE) (https://publicationethics.org/).

Correcciones, retractaciones y expresiones de preocupación

Correcciones (fe de erratas): si se detecta un error menor en un artículo publicado que no afecta las conclusiones principales, la revista publicará una fe de erratas en el número siguiente con referencia explícita al artículo original.
Retractaciones: si se comprueba una mala práctica grave (fabricación de datos, plagio sustancial o error metodológico que invalida las conclusiones), el artículo será retractado. La retractación se publicará en el sitio web de la revista y en el número impreso siguiente, indicando la razón. El artículo original permanecerá disponible en línea con una marca visible de 'RETRACTADO'.
Expresión de preocupación: cuando existan dudas fundadas sobre la integridad de un artículo publicado que esté bajo proceso de investigación institucional, la revista podrá emitir una Expresión de preocupación mientras se resuelve el caso.
Todos estos procedimientos siguen las directrices del Committee on Publication Ethics (COPE): https://publicationethics.org/

Política de uso de inteligencia artificial en el proceso editorial

La Revista ADM Órgano Oficial de la Asociación Dental Mexicana establece las siguientes condiciones para el uso responsable de herramientas de inteligencia artificial (IA) generativa:

– Autores: quienes hayan utilizado IA en la redacción, síntesis, traducción o análisis de datos de su manuscrito deben declararlo en la sección de Agradecimientos, indicando la herramienta utilizada, la finalidad y el alcance del uso.
– La IA no puede ser incluida como autora ni coautora. La responsabilidad intelectual y ética del contenido recae íntegramente en los autores firmantes.
– Revisores: no deben utilizar IA generativa para producir dictámenes automatizados. El juicio experto debe ser propio del revisor.
– El uso de Strike Plagiarism como herramienta de detección de similitud forma parte del proceso editorial estándar y no requiere declaración adicional.
– El incumplimiento de esta política será tratado como mala práctica editorial conforme al procedimiento descrito en este Código.

Esta política se actualizará conforme a las recomendaciones del COPE y del ICMJE.