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Revista Cubana de Información en Ciencias de la Salud (ACIMED)

ISSN 2307-2113 (Digital)
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2015, Número 4

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Revista Cubana de Información en Ciencias de la Salud (ACIMED) 2015; 26 (4)


El proceso de descripción archivística en el Archivo de la Universidad de Ciencias Médicas de La Habana

Batista DAN, Suárez GE, Otero BL
Texto completo Cómo citar este artículo Artículos similares

Idioma: Español
Referencias bibliográficas: 10
Paginas: 394-404
Archivo PDF: 122.01 Kb.


PALABRAS CLAVE

archivística, descripción, ISAAR (CPF), ISAD (G), ISDF, ISDIAH, normalización, sistema de descripción.

RESUMEN

El propósito del presente artículo es exponer el proceso de descripción archivística para describir los fondos del Archivo Universitario de Ciencias Médicas de La Habana. Para esto se vincularon y se relacionaron las normas de descripción archivística: ISAD (G), ISDIAH, ISAAR (CPF) e ISDF. Se realizó el análisis documental para la recopilación bibliográfica de las principales categorías, mensajes y elementos conceptuales centrales que sustentan el estudio, lo que permitió un acercamiento a las categorías de análisis desde la perspectiva de entidades reconocidas en el campo de la descripción archivística y la consulta directa de las normas de descripción. Se obtuvo como resultado la descripción de forma gráfica de las relaciones entre los objetos de descripción de las normas estudiadas y se integraron en una propuesta de proceso de descripción basado en las relaciones entre el objeto de descripción de cada una de ellas, para su implementación en el archivo universitario. Se ratifica que la descripción archivística está enfocada a la descripción del documento y su contexto de creación, uso, mantenimiento y acceso. El proceso de descripción que se propone integra las cuatro normas: ISAD (G), ISDF, ISDIAH e ISAAR (CPF), las cuales tienen objetos de descripción relacionados con el contexto de los documentos de archivo.


REFERENCIAS (EN ESTE ARTÍCULO)

  1. Bonal JL. Manual de Descripción Multinivel. Castilla y León: Junta de Castilla y León; 2000.

  2. Comisión de Normas Españolas de Descripción Archivística Archivo General de Indias (CNEDA). Modelo Conceptual de Descripción Archivística y requisitos de datos básicos de las descripciones de documentos de archivo, agentes y funciones. Madrid: Ministerio de Educación y Cultura; 2012.

  3. Consejo Internacional de Archivos. ISAAR (CPF), Norma Internacional sobre los encabezamientos autorizados archivísticos relativos a entidades, personas y familias. Madrid: Ministerio de Educación y Cultura; 1997. p. 8.

  4. Consejo Internacional de Archivos. ISAD (G), Norma Internacional General de Descripción Archivística. Madrid: Ministerio de Educación y Cultura; 2000. p. 13-9.

  5. Consejo Internacional de Archivos. ISDF, Norma Internacional para la descripción de funciones. Madrid: Ministerio de Cultura y Educación; 2007. p. 7.

  6. Consejo Internacional de Archivos. ISDIAH, Norma Internacional para describir instituciones que custodian fondos de archivo. Madrid: Ministerio de Educación y Cultura; 2008. p. 5-9.

  7. Cook T. Archival science and postmodernism: new formulations for old concepts. Archival Science. 2001;3:24.

  8. Gómez AD. Normalización de la Descripción Archivística: Introducción a Encoded Archival Description (EAD). Cartagena: Archivo Municipal 3000 Informática; 2004.

  9. Heredia Herrera A. Archivística General: teoría y práctica. Sevilla: Servicio de publicaciones de la diputación de Sevilla; 1991.

  10. Mena Mugica M, Muriel Hernández S. Curso de descripción archivística normalizada. Antigua Guatemala: Guatemala; 2014.




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